Splitmasters.ru

Связь и мобильные технологии
10 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Кк кадров мегафон

Услуга «Контроль кадров» для корпоративных клиентов «Мегафон»

Контролируйте своих сотрудников в командировках с услугой «Контроль кадров» от «Мегафона».

Контроль кадров: описание услуги

«Контроль кадров» — это услуга, позволяющая отслеживать местоположение сотрудников, координировать маршруты их перемещений и контролировать использование рабочего времени.

Как это работает?

  1. Регистрация нужных сотрудников: в личном кабинете для корпоративных клиентов Вы добавляете номера сотрудников, перемещение которых хотите отслеживать.
  2. Вы всегда в курсе, где находятся Ваши сотрудники: Вы можете в любой момент увидеть текущее местоположение сотрудников, маршруты их перемещений, отправлять им SMS-сообщения из личного кабинета корпоративных клиентов.
  3. Контроль и координация повышают эффективность: теперь, когда Вы знаете, как перемещаются Ваши сотрудники, Вы можете оптимизировать их маршруты.

Тарифы

Услуга «Контроль кадров» предоставляется в двух вариантах:

Вариант «Базовый»
Абонентская плата — 2 руб./сут.;
Количество запросов местоположения — 2 запроса;
Стоимость дополнительных запросов — 2 руб./запрос.

Вариант «Мониторинг»
Абонентская плата — 0 руб./сут.;
Стоимость разового запроса местоположения — 6 руб./запрос;
Стоимость постоянного отслеживания — 10 руб./запрос.

Если Вы раньше не подключали услугу «Контроль кадров», то первое подключение можно произвести с пятидневным пробным периодом.

В первом, «Базовом» варианте Вы платите абонентскую плату 2 рубля в сутки, и за эту стоимость получаете два оплаченных запроса местоположения на каждого обладателя номера, доступного для определения. Дополнительные же запросы также стоят 2 рубля, но уже за каждый запрос. В варианте «Мониторинг» абонентская плата отсутствует, но зато есть возможность постоянного отслеживания одного номера стоимостью 10 рублей за запрос. Также можно единоразово определять местоположение с периодичностью раз в час, но стоить это будет 6 рублей за запрос.

Технические возможности услуги

С помощью услуги «Контроль кадров» Вы сможете:

  1. Отслеживать местоположение сотрудников на карте в режиме онлайн;
  2. Просматривать истории перемещений сотрудников на карте или в отчётах;
  3. Координировать перемещения сотрудников между объектами и заказами, помогать в поисках определённого объекта;
  4. Отправлять SMS-сообощения сотрудникам или группе сотрудников через сайт услуги;
  5. Контролировать соблюдение рабочего графика, посещения заданных объектов и контроль времени;
  6. Пользоваться услугами спутникового позиционирования при помощи мобильного приложения.

Как услуга может помочь бизнесу?

Координация разъездного персонала
Задача:
Компания выходит в регионы и расширяет штаб. Ей нужен эффективный способ координировать действия разъездных сотрудников.

Решение: «Контроль кадров» покажет на карте, где находятся Ваши сотрудники в режиме реального времени. Местоположение может определяться в ручном или автоматическом режиме. Также Вы можете создавать группы, общаться с сотудниками в личным или групповых SMS-чатах.

Контроль объектов инфраструктуры
Задача:
Компания располагает большим количеством объектов инфраструктуры и хочет контролировать главные.

Решение: Сервис «Контроль кадров» позволяет знать, кто и когда находится на определённой территории. Создавайте на карте зоны или объекты, осуществляя мониторинг.

Получайте своевременные уведомления
Задача: Некоторые сотрудники компании нуждаются в более пристальном внимании, а Вам нужно постоянно быть в курсе без посещения карты.

Решение: «Контроль кадров» уведомляет о нахождении сотрудника на определённой территории с помощью автоматической отправки SMS-уведомлений или писем на электронную почту.

Сбор и анализ статистики
Задача:
Компании необходимо получать отчёты о расходе средств и использовании их в планировании.

Решение: «Контроль кадров» формирует различные виды отчётности и автоматически рассылать их в форматах pdf или xls.

Как подключить услугу «Контроль кадров»?

Для подключения «Контроль кадров» перейдите на официальный сайт услуги по ссылке: https://kk.megafon.ru/?from=b2bv. Затем нажмите на кнопку «Попробовать бесплатно» и введите номер телефона, на который заведён корпоративный счёт. Далее введите название региона РФ, организации, ИНН организации, фамилию, имя и отчество, адрес электронной почты. Нажмите на кнопку «Подключить».

Далее Вам нужно будет заполнить заявление на подключение услуги, которое Вы можете найти в конце статьи, После заполнения обратитесь в абонентский отдел «Мегафона», где Вам подключат услугу и расскажут о дальнейшем порядке действий. Руководство пользователя, которое расскажет Вам, как управлять «Контролем кадров» Вы также можете найти в конце данной статьи.

Необходимые документы

Мы рассказали Вам всю необходимую информацию об услуге «Контроль кадров». Ниже Вы можете найти заявление на подключение услуги, а также руководство пользователя, которое поможет разобраться Вам во всех тонкостях пользования данной услугой.

Часто задаваемые вопросы

Общее

Это специализированный бизнес-продукт, предназначенный для управления внутренними организационными процессами компании. Услуга оптимально подходит для решения кадровых задач: местоположение сотрудников всегда под контролем.

Подключение услуги доступно Корпоративным клиентам на любой тарифный план.

Услугу можно подключить и отключить:

  • оставив заявку в нашем офисе, работающем с Корпоративными клиентами;
  • самостоятельно через Корпоративный портал * .

Для управления услугой не требуется какое-либо дополнительное оборудование, аппаратное или программное обеспечение.

Нужен только компьютер (настольный, ноутбук или планшетный) с доступом в интернет. Работникам, местоположение которых планируется отслеживать, необходимо постоянно иметь при себе мобильный телефон с SIM-картой «МегаФон».

Услуга предоставляется на всей территории действия сети «МегаФон Россия».

Вход на интернет-сайт услуги защищён криптографическим протоколом SSL, предотвращающим перехват и фальсификацию вводимых данных. Для входа введите логин и пароль, которые Вы задаёте самостоятельно. Рекомендуем использовать сложные пароли (с цифрами и строчными/заглавными латинскими буквами). Не передавайте и не сообщайте свой пароль посторонним лицам.

Тарификация

Ежедневная абонентская плата взимается за каждый номер, доступный для определения на интернет-сайте услуги. Абонентская плата включает два определения местоположения в день на каждого обладателя номера, доступного для определения. При изменении списка абонентов (удалении или добавлении номеров) оплата взимается за каждый уникальный номер.

Читать еще:  Команда перевода денег с мегафона на мегафон

Запросы местонахождения нужного Вам абонента, включённые в ежедневную абонентскую плату, могут быть израсходованы на определение местоположения других абонентов, доступных для определения на интернет-сайте услуги.

При разовом определении местоположения в первую очередь расходуются бесплатные запросы, включённые в ежедневную абонентскую плату (далее ― «бесплатные запросы»). При исчерпании лимита бесплатных запросов все последующие запросы оплачиваются согласно подключенному пакету.

При совершении разовых запросов в первую очередь используются бесплатные запросы на определение местоположения. Затем расходуются определения, включённые в пакет.

Нет. Допускается подключить только один из пакетов с включённым количеством определений.

При исчерпании лимита новые определения тарифицируются по цене сверх пакета.

Нет. При совершении разовых запросов на определение местоположения в первую очередь расходуются бесплатные запросы, далее расходуются определения, включённые в пакет.

В этом случае первыми будут использованы бесплатные запросы на определение местоположения. Затем расходуются определения, включённые в пакет.

Возможности услуги

При подключении услуги на интернет-сайте услуги будет автоматически сформирован список абонентских номеров, принадлежащих Вашим сотрудникам. Нет необходимости обращаться в офис или к своему персональному менеджеру и перечислять номера абонентов, местоположение которых Вы хотите отслеживать.

На интернет-сайте услуги Вы можете самостоятельно настроить список искомых абонентов и удалить ненужные номера. Раз в сутки список обновляется. В случае изменения списка эта информация будет отражена на интернет-сайте услуги. Вы можете отключить автоматическое обновление списка в разделе «Профиль».

Абонентские номера, вручную удалённые из интернет-сайта услуги, не восстанавливаются при автоматическом обновлении на следующий день.

Количество абонентов, подключаемых в список искомых, не ограничено. Вы можете определять местоположение всех абонентов, добавленных в Ваш список искомых и давших Вам своё разрешение на определение их местоположения.

Обращаем Ваше внимание: правильность отображения на интернет-сайте услуги большого списка абонентов (более 3000 абонентов) зависит от используемого интернет-браузера и скорости подключения к интернету.

Да. Вы можете добавить абонента, чей абонентский номер не принадлежит компании. Для этого необходимо отправить абоненту с интернет-сайта услуги SMS-запрос для получения его согласия. После того, как согласие получено, абонент будет включён в Ваш список искомых.

Да. Вы можете отметить на карте любое количество собственных объектов в виде точки либо в виде ограниченной области ― зоны.

После того, как Вы создадите новый объект (зону), он автоматически будет включён в список объектов и отобразится на карте в виде соответствующей пиктограммы.

Вручную Вы можете совершать неограниченное количество запросов на определение местоположения. При выборе автоматического определения местоположения (мониторинг абонентов с заданной частотой) количество определений будет зависеть от установленной Вами частоты запросов (раз в 15/30/60 минут или Онлайн).

Услуга «Контроль кадров» отображает информацию о местоположении абонента, исходя из координат, рассчитанных на основе данных, полученных от базовых станций сети «МегаФон».

Точность определения координат может составлять:

  • от 100 метров — в центре города;
  • около 1 км — на окраинах города;
  • в малых населённых пунктах погрешность может достигать нескольких километров.

При использовании сотрудниками мобильного приложения «МегаФон Трекер» координаты дополнительно могут быть получены от GPS/Глонасс, Wi-Fi приемника или GSM модуля.

Точность определения координат при использовании приложения может cоставлять:

  • от 5 метров при наличии данных от GPS/Глонасс приемника;
  • от 50 метров при наличии данных от Wi-Fi приемника;
  • до нескольких километров при использовании данных от GSM модуля.

Да. Для этого предварительно нанесите на карту нужную Вам зону. Затем с помощью функции «Кто в зоне?» Вы сможете оперативно получать информацию о тех абонентах, которые в момент запроса находятся в выбранной зоне.

Да. Для этого предварительно нанесите на карту объект или зону. Затем с помощью функции «Кто рядом?» Вы сможете оперативно получать информацию о том, на каком удалении от объекта или зоны находится каждый из абонентов.

Да. Для этого предварительно нанесите на карту объект или зону. Далее установите одно из расписаний на выбор:

  • расписание для мониторинга выбранного объекта (зоны). После установки расписания начнётся автоматическое отслеживание передвижения абонентов в привязке к выбранному объекту/зоне. При пересечении границы объекта/зоны Вам придёт уведомление по любому из выбранных Вами каналов: SMS-сообщение, e-mail-оповещение, информация на экране в виде всплывающего окна. Также производится фиксирование в статистику.
  • расписание для мониторинга абонентов с заданной частотой. После установки расписания начнётся автоматическое отслеживание передвижения абонентов по всем объектам/зонам. При пересечении границы объекта/зоны информация отобразится на экране. Также производится фиксирование в статистику.

Да. Вы можете запросить информацию о перемещениях одного или нескольких абонентов в указанный промежуток времени и вывести эту информацию на карту в виде маршрута. Маршрут строится за выбранный период по данным, которые зафиксированы в статистике. Если в статистике отсутствуют координаты по какому-либо абоненту, отобразить маршрут для него будет невозможно.

Да. Вы можете отправить абоненту SMS-сообщение прямо с интернет-сайта услуги. Сообщения, отправляемые с сайта услуги, поступают с короткого номера 5266.

Читать еще:  Красивые городские номера мегафон

Да. Для этого настройте расписание мониторинга, и услуга автоматически начнёт собирать данные о местоположении абонентов, внося полученную информацию в статистику.

В автоматическом режиме можно определять местоположение группы абонентов:

  • «онлайн» и с заданной периодичностью — раз в 15/30/60 минут;
  • в точно заданное время (можно настроить до четырех временных точек определения).

При определении местоположения в режиме «онлайн» используется информация, получаемая от сети «МегаФон». Частота определений местоположения зависит от пользования абонентом услугами связи, а также от особенностей регистрации его SIM-карты в сети «МегаФон».

Нет. Если координаты абонента не были определены, получить информацию о местоположении невозможно.

Да. Вы можете, например, настроить ежедневное создание отчёта по заданному объекту или зоне. Либо настроить рассылку отчётов по выбранной группе абонентов в любой день недели.

История перемещений абонентов доступна:

  • в онлайн режиме на интернет-сайте услуги в течение 6 месяцев с момента подключения услуги;
  • в оффлайн режиме по запросу в службу технической поддержки услуги через форму обратной связи на сайте услуги в течение 12 месяцев с момента подключения услуги.

Да. При удалении абонента с интернет-сайта услуги из списка искомых история его перемещений сохраняется.

  • телефон абонента выключен, заблокирован или находится вне зоны действия сети «МегаФон»;
  • у абонента отключена услуга «Входящие SMS»;
  • в телефоне сотрудника установлена SIM-карта другого оператора, но настроена переадресация звонков с номера «МегаФон» (голосовые звонки на номер «МегаФон» будут перенаправляться, но местоположение определяться не будет);
  • абонент находится в зоне действия недавно установленной базовой станции (через некоторое время ошибка исчезнет и местоположение будет зафиксировано).

Абонент, не входящий в число Ваших сотрудников и подтвердивший своё согласие на наблюдение, может в любой момент времени отозвать своё разрешение, отправив бесплатную команду STOP в ответ на полученный ранее SMS-запрос.

Система использует неизрасходованные в течение суток запросы, включённые в ежедневную абонентскую плату, чтобы автоматически определять местоположение абонентов. В статистике фиксируется местоположение по состоянию на 9:00 и 18:00 по местному времени. В случае большой технологической загрузки сервиса время предоставления информации может отличаться от заявленного.

Контроль кадров

Если у вас есть разъездные сотрудники, с услугой «Контроль Кадров» вы сможете отслеживать их местоположение, координировать маршруты их перемещений и контролировать выполнение поставленых задач.

Как услуга поможет бизнесу

Зарегистрируйте нужных сотрудников

В Личном Кабинете услуги добавьте мобильные номера разъездных сотрудников.

Будьте в курсе, где находятся ваши сотрудники

Вы сможете видеть текущее местоположение сотрудников и маршруты их перемещений, а также отправлять им SMS-сообщения из Личного Кабинета услуги.

Ставьте задачи и контролируйте их выполнение

Теперь вы сможете ставить задачи своим сотрудником и контролировать их выполнение.

Функциональные возможности

Контроль местонахождения сотрудников на карте в режиме онлайн по данным сотовой сети и спутниковым координатам

Координация перемещений сотрудников между заказами, помощь в поиске объекта на карте

Отправка SMS сотруднику или группе сотрудников через сайт услуги

Контроль задач для сотрудников с фото- и геоподтверждением выполнения в личном кабинете и мобильном приложении

Просмотр истории перемещений сотрудников на карте или в отчётах

Контроль соблюдения рабочего графика, посещения заданных объектов и контроль времени

Решение поставленных задач

Задача

В штате компании есть сотрудники ремонтных бригад.
Необходимо понимать где они находятся, чтобы своевременно направить на выполнение заявки.

Пользуйтесь услугой мониторинга и контролируйте местоположение сотрудников в режиме онлайн.

Увеличивайте скорость выполнения заявок, благодаря возможности определять местоположение ближайших до объекта сотрудников.

Задача

В штате компании есть сотрудники ремонтных бригад.
Необходимо понимать где они находятся, чтобы своевременно направить на выполнение заявки.

Решение:

Пользуйтесь услугой мониторинга и контролируйте местоположение сотрудников в режиме онлайн.

Увеличивайте скорость выполнения заявок, благодаря возможности определять местоположение ближайших до объекта сотрудников.

Задача

В компании большая часть штата офисные сотрудники, не все сотрудники приходят вовремя на работу, а многие уходят с работы раньше времени.
Необходимо контролировать рабочее время офисного персонала.

С услугой «Контроль кадров» вы всегда будете знать, во сколько сотрудники приходят на работу. Создавайте на карте зоны и объекты, чтобы осуществлять мониторинг.

Вам не нужно все время находиться на сайте. Настройте отправку SMS и е-mail уведомлений о том, что сотрудник прибыл или покинул объект.

Задача

В компании большая часть штата офисные сотрудники, не все сотрудники приходят вовремя на работу, а многие уходят с работы раньше времени.
Необходимо контролировать рабочее время офисного персонала.

Решение:

С услугой «Контроль кадров» вы всегда будете знать, во сколько сотрудники приходят на работу. Создавайте на карте зоны и объекты, чтобы осуществлять мониторинг.

Вам не нужно все время находиться на сайте. Настройте отправку SMS и е-mail уведомлений о том, что сотрудник прибыл или покинул объект.

Задача

В вашей компании есть курьеры, которым необходимо выполнить несколько заказов за определенное время.
Нужно уменьшить вероятность того, что курьер неправильно выберет маршрут, невовремя выполнит заказ, и расстроит клиента.

С услугой «Контроль кадров» вы будете знать, где находится сотрудник, не отклоняется ли он от заданного маршрута, а с помощью опции «Контроль Задач» вы сможете получать уведомления о просроченных заказах.

Читать еще:  Как установить личный кабинет мегафон на телефон

В случае несвоевременного выполнения заказа, вы сможете посмотреть отчет о перемещении сотрудника и оптимизировать маршруты для будущих заказов.

Задача

В вашей компании есть курьеры, которым необходимо выполнить несколько заказов за определенное время.
Нужно уменьшить вероятность того, что курьер неправильно выберет маршрут, невовремя выполнит заказ, и расстроит клиента.

Решение:

С услугой «Контроль кадров» вы будете знать, где находится сотрудник, не отклоняется ли он от заданного маршрута, а с помощью опции «Контроль Задач» вы сможете получать уведомления о просроченных заказах.

В случае несвоевременного выполнения заказа, вы сможете посмотреть отчет о перемещении сотрудника и оптимизировать маршруты для будущих заказов.

Задача

Повысить эффективность мерчендайзеров и экспедиторов при работе с поставленными задачами.

Опция «Контроль задач» позволяет ставить задачи сотрудникам вне офиса и контролировать их выполнение в онлайн режиме.

«Контроль задач» упростит контроль за своевременным и качественным выполнением рабочих обязанностей разъездных сотрудников.

Задача

Повысить эффективность мерчендайзеров и экспедиторов при работе с поставленными задачами.

Решение:

Опция «Контроль задач» позволяет ставить задачи сотрудникам вне офиса и контролировать их выполнение в онлайн режиме.

«Контроль задач» упростит контроль за своевременным и качественным выполнением рабочих обязанностей разъездных сотрудников.

Задача

В компании работают медицинские и торговые представители, в обязанности которых входит продвижение продукции компании на закрепленной территории.
Необходимо ставить задачи и контролировать посещение сотрудниками рабочих зон.

С услугой «Контроль кадров» вы сможете выстроить эффективную работу и контролировать нахождение сотрудников внутри или за пределами вверенной им территории, а также получать аналитические данные об истории посещения обозначенных зон.

А с помощью опции «Контроль задач» сможете ставить задачи и отслеживать их выполнение, в том числе с фото- и геоподтверждением выполнения.

Задача

В компании работают медицинские и торговые представители, в обязанности которых входит продвижение продукции компании на закрепленной территории.
Необходимо ставить задачи и контролировать посещение сотрудниками рабочих зон.

Решение:

С услугой «Контроль кадров» вы сможете выстроить эффективную работу и контролировать нахождение сотрудников внутри или за пределами вверенной им территории, а также получать аналитические данные об истории посещения обозначенных зон.

А с помощью опции «Контроль задач» сможете ставить задачи и отслеживать их выполнение, в том числе с фото- и геоподтверждением выполнения.

Услуга «Контроль кадров» Мегафон: подробная характеристика

«Контроль кадров» Мегафон – это специальная опция для корпоративных клиентов. В этом обзоре мы дадим подробное описание, поговорим о стоимости и способах подключения, обсудим тонкости предоставления услуги.

Описание и возможности

Бизнес-продукт ориентирован на компании, в штате которых есть выездные сотрудники. Он предназначен для управления внутренними процессами и организации кадровых задач – теперь местоположение сотрудников всегда будет под вашим бдительным взором!

  • Отслеживать перемещения сотрудников;
  • Контролировать использование рабочего времени;
  • Составлять правильные маршруты.

Активировать услугу могут пользователи любого корпоративного тарифного плана.

Давайте рассмотрим возможности, которые предоставляет услуга «Контроль кадров» Мегафон – их можно разделить на четыре группы.

  • Определение местоположения на карте в ручном и автоматическом режимах;
  • Создание групп;
  • Помощь в поиске объектов на карте;
  • Общение в групповых и личных СМС-чатах.

  • Создание зон для мониторинга;
  • Проверка соблюдения рабочего графика и времени;
  • Проверка посещения объектов;
  • Проверка локации на карте в онлайн-режиме.

  • Настройка получения СМС-уведомлений;
  • Получение уведомлений по электронной почте.

  • Создание разных видов отчетов;
  • Настройка автоматической рассылки;
  • Экспорт статистики в разных форматах.

Разобрались, какими возможностями обладает контроль сотрудников Мегафон. Рассмотрим стоимость и возможные тарифные планы.

Доступные тарифы

Контроль кадров Мегафон-Бизнес дает пользователям возможность выбрать один из двух тарифных планов. Расскажем о них подробнее.

Базовый

  • Ежедневная абонентская плата – 2 рубля;
  • Количество запросов, входящих в абонплату – 2 в сутки;
  • Стоимость дополнительного определения локации – от двух рублей.

Мониторинг

  • Абонентская плата отсутствует;
  • Определение локации раз в час – от 6 рублей;
  • Постоянное отслеживание – от десяти рублей.

Как подключить

Давайте кратко отметим, как подключить услугу:

  • Выберите опцию в личном корпоративном кабинете и активируйте ее;

  • Обратитесь в любой центр обслуживания юридических лиц.

Перейдем к тому, как использовать личный кабинет Мегафон «Контроль кадров» и управлять сотрудниками.

Использование

Чтобы получить доступ ко всем возможностям услуги, необходимо авторизоваться на сайте. Вход в систему KK Megafon «Контроль кадров» осуществляется по логину и паролю:

  • В качестве логина выступает ваш мобильный телефон;
  • Пароль задается пользователем самостоятельно.

После авторизации в КК Мегафон Контроль кадров, вы получите доступ к множеству функций. Рассмотрим особенности:

  • Вы можете добавлять абонентов в список и удалять их;
  • Можно выбрать периодичность мониторинга;
  • Определите зоны для проверки;
  • Привязать телефоны сотрудников к программе.

Местоположение определяется на основании данных, полученных от базовых станций Мегафон. Точность определения такова:

  • От 100 метров в центре города;
  • От километра на окраинах;
  • Несколько километров в небольших населенных пунктах.

При использовании специального приложения точность составляет:

  • От 5 метров при наличии GPS;
  • От 50 метров при наличии Wi-Fi приемника;
  • До нескольких километров при использовании GSM модуля.

Мы рассказали все, что нужно знать об удобном сервисе для оптимизации работы организации – изучайте и подключайтесь!

Также можете посмотреть подробный вебинар о сервисе:

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector